Você está usando um navegador que não é suportado pelo Tiny. Saiba mais

Emissão de notas fiscais como você nunca viu

Notas Fiscais

Que tal simplificar o processo burocrático de emissão de nota fiscal e garantir mais assertividade e tempo para dedicar ao seu negócio? Conheça as soluções do Olist Tiny e transforme a operação da sua empresa.

Especialista do Olist Tiny
Emissão automática
Especialista do Olist Tiny

Emissão automática

Tenha mais fluidez e eficiência ao emitir notas fiscais

Especialista do Olist Tiny
Tempo otimizado
Especialista do Olist Tiny

Tempo otimizado

Foque na estratégia enquanto o Olist Tiny cuida do operacional

Especialista do Olist Tiny
Prático e fácil
Especialista do Olist Tiny

Prático e fácil

Gerencie notas através do computador, celular ou tablet

Especialista do Olist Tiny
Segurança
Especialista do Olist Tiny

Segurança

Garanta a segurança e credibilidade do seu negócio com a emissão de notas

Especialista do Olist Tiny
Simplifique a burocracia

Por que emitir notas fiscais com o Olist Tiny?

Já não é novidade que, além de fundamental para a conformidade legal do seu negócio, a emissão de notas fiscais traz mais credibilidade à sua operação junto aos clientes. Isso porque, dessa forma, a procedência dos seus produtos pode ser verificada com maior facilidade, bem como há maior segurança em casos de trocas e eventuais acionamentos de garantia de produtos.

Contudo, esse processo pode acabar se tornando bastante trabalhoso quando realizado manualmente e sem o apoio de um sistema dedicado.

O Olist Tiny tem diversas soluções que simplificam o dia a dia da sua operação, e não seria diferente nesse quesito. Além da cobertura completa de notas, a emissão pode atuar integrada ao módulo de gerenciamento de pedidos, automatizando o processo, gerando e autorizando notas com mínimo esforço.

Parece muito bom para ser verdade?

Pois o Olist Tiny faz isso e muito mais

Confira mais sobre

DANFE e DANFE simplificada em um sistema de gestão DANFE e DANFE simplificada em um sistema de gestão DANFE e DANFE simplificada em um sistema de gestão

Quais são os tipos de notas fiscais?

cobertura completa de NFs

São diversos os contextos, segmentos, aplicações e variações de notas fiscais, e o Olist Tiny pensou em tudo para atender às principais necessidades do seu negócio.

NF-e

Nota Fiscal Eletrônica

Envolve a transação de produtos e mercadorias. Através dela, são realizadas as cobranças de IPI e ICMS. A emissão é realizada junto à SEFAZ de cada estado, sendo gerado junto a ela o DANFE.

NFC-e

Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica

Também utilizada para a venda de produtos e mercadorias, foi criada para substituir o cupom fiscal para comércio e varejo. Sua transmissão à SEFAZ é direta a cada venda através do Olist Tiny.

NFS-e

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica

Destinada à prestação de serviços para empresas ou pessoas físicas, substitui a declaração de serviço. Sua emissão está vinculada à prefeitura correspondente de cada município. O Olist Tiny conta com integrações com mais de 400 cidades em mais 20 estados do país para a emissão.

Confira a lista completa de cidades homologadas

Nota Fiscal Complementar

Utilizada para acrescentar dados e valores a uma nota fiscal que já foi emitida. Sua aplicação mais comum se reserva a casos em que o valor indicado na nota original não corresponde à realidade da compra, sendo inferior ao informado. Como o nome indica, trata-se de um documento complementar, portanto sem validade fiscal individual.

Nota Fiscal de Devolução

Modalidade que anula operações realizadas, inclusive no que se refere a impostos. A nota deve ser emitida conforme orientação contábil, sendo possível incluí-las tanto em compras quanto em vendas.

Nota Fiscal de Importação

Nota emitida pelo importador, aplica-se quando são adquiridas mercadorias do exterior. É necessária para que a mercadoria importada seja legalmente nacionalizada e passe a integrar o estoque da empresa.

Nota Fiscal de Exportação

Documento destinado ao envio de mercadorias para o exterior dentro das conformidades legais. Sua aplicação confere maior segurança ao processo e registra a movimentação realizada.

Nota Fiscal de Simples Remessa

Indicada para o transporte de bens e mercadorias da empresa sem a finalidade da venda. São utilizadas para enviar e receber insumos entre filiais, brindes, realizar doações e outras transações sem fins comerciais, em conformidade com as exigências da legislação tributária nacional.

Configuração do certificado digital para emitir notas fiscais em um sistema de gestão Configuração do certificado digital para emitir notas fiscais em um sistema de gestão Configuração do certificado digital para emitir notas fiscais em um sistema de gestão

O que é preciso para emitir notas fiscais?

emissão

Em poucos passos, você começa a emitir notas fiscais de maneira mais eficiente para garantir a melhor performance ao seu negócio. Confira os requisitos e como o fluxo funciona no sistema.

CNPJ

Comece pelo básico

Ter um CNPJ para o seu negócio é fundamental para o desenvolvimento e crescimento saudável das suas operações, tanto do ponto de vista legal, quanto prático, na rotina de contato com os clientes. Atualmente, todo o processo de abertura pode ser realizado pela internet com muita praticidade e celeridade, especialmente para microempreendedores individuais.

Para aproveitar o Olist Tiny e toda a sua gama de soluções, incluindo a emissão de notas, o usuário deverá vincular um CNPJ no cadastro da conta. Assim, você dá o primeiro passo para a transformação do seu negócio.

Certificado Digital

Credencie o seu negócio

O Certificado Digital é um documento eletrônico que contém dados sobre a empresa que o utiliza para comprovação mútua de autenticidade. Ou seja, trata-se de um passo fundamental para a emissão segura de notas fiscais.

O Olist Tiny tem suporte para os certificados A1 e A3. Dessa forma, basta definir a autoridade certificadora para as suas operações, como a Valid, empresa parceira do Olist Tiny que oferece soluções integradas ao sistema.

Inscrição Estadual

Sua empresa regularizada

A Inscrição Estadual é o número que representa o registro da sua empresa no cadastro do ICMS, permitindo a comercialização de produtos ou serviços com repasse de mercadorias. Todas as empresas do setor de comércio e indústria ou empresas prestadoras de serviços de transporte, comunicação e energia devem ter a inscrição.

Vale ressaltar que, além da inscrição, sua empresa deve estar habilitada para a emissão de notas fiscais junto à SEFAZ do seu estado.

Para a emissão através do Olist Tiny, é necessário informar o número de inscrição ativo. Com isso em mãos, o fluxo pode ser configurado e seguir com fluidez.

Natureza de operação

Informações completas para sua nota

O campo de natureza de operação em uma nota fiscal indica a atividade comercial realizada, seja de entrada ou saída, tendo vinculada apenas uma natureza por nota. Alguns exemplos comuns são as operações de compra, venda, devolução, remessa, entre outras.

Como o CNAE, sua definição exige o auxílio especializado de um profissional contábil para garantir mais assertividade na definição das suas atividades e das naturezas de ações realizadas pelo seu negócio

A configuração no Olist Tiny é simples e personalizada para cada tipo de operação, com definições de regras e padrões específicos para atender as necessidades da sua empresa de forma intuitiva.

Configure apenas uma vez

Praticidade e assertividade

Com o Olist Tiny, você pode realizar as predefinições, ajustar os parâmetros, questões tributárias e regras de cálculo para as suas notas fiscais sem se preocupar novamente com isso. Basta configurar apenas uma vez para simplificar sua rotina de emissão de todos os tipos de notas fiscais.

Configuração para emitir notas fiscais em um sistema ERP Configuração para emitir notas fiscais em um sistema ERP Configuração para emitir notas fiscais em um sistema ERP

Emissão automática

Otimização do tempo

Com o sistema configurado, é possível acionar a automação integrada a outros módulos do Olist Tiny. Assim, a geração, autenticação e encaminhamento à SEFAZ para a emissão ficam por conta do Olist Tiny — prático e fácil.

Além disso, você ainda tem a possibilidade de emissão manual, podendo editar campos e acompanhar o fluxo passo a passo até a finalização.

Emita notas de qualquer lugar

Projetado para facilitar

Seja através do computador, tablet ou smartphone, você tem acesso integral à emissão de notas fiscais com o Olist Tiny. Além de prático e intuitivo, o sistema conta com responsividade dedicada a atender a maior variedade de dispositivos, bastando o acesso à internet e o certificado A1.

Visualização das notas fiscais de um sistema de gestão no desktop e no mobile Visualização das notas fiscais de um sistema de gestão no desktop e no mobile Visualização das notas fiscais de um sistema de gestão no desktop e no mobile

Faturador do Olist Tiny

Olist Tiny no seu e-commerce

O faturador do Olist Tiny permite realizar a emissão de notas fiscais eletrônicas diretamente do painel da sua plataforma de e-commerce através do certificado A1, tornando o processo ainda mais eficiente para o dia a dia do seu negócio.

DANFE e DANFE simplificada em um sistema de gestão DANFE e DANFE simplificada em um sistema de gestão DANFE e DANFE simplificada em um sistema de gestão

O que é nota fiscal e para que serve?

A nota fiscal é um documento que comprova ações de compras, vendas e prestação de serviços realizados por sua empresa. Sua finalidade é garantir mais segurança ao consumidor, credibilizar a procedência das suas mercadorias, auxiliar em devoluções, operações de simples remessa e afins, além de cumprir com a regulamentação obrigatória fixada por lei para o recolhimento de impostos e tributos.


O que é XML da nota fiscal?

O XML de uma nota fiscal é o formato de arquivo digital adotado como padrão para operações comerciais. Sua estrutura é vinculada à nota, o que garante segurança e permite a reorganização das informações, otimizando a apresentação dos dados. Além disso, os arquivos XLM tendem a exigir menor espaço de armazenamento em seu banco de dados.


O que preciso para emitir notas fiscais no Olist Tiny?

Cumprindo alguns requisitos legais, sua empresa estará apta à emissão de notas fiscais. Entre eles estão:

  • - CNPJ;
  • - Inscrição estadual;
  • - Estar habilitado para a emissão de Notas Fiscais junto à SEFAZ do seu estado;
  • - Certificado digital configurado em sua conta;
  • - Configurar sua natureza de operação;
  • - Selecionar o ambiente de envio das notas fiscais.

Confira o fluxo completo no vídeo abaixo e veja como é fácil, prático e seguro automatizar a emissão de notas com o Olist Tiny.


Quem deve emitir nota fiscal?

Via de regra, toda empresa que comercializa produtos ou presta serviços deve emitir notas fiscais, independentemente do tamanho da operação ou faturamento.

Contudo, quem é microempreendedor individual (MEI) está isento da emissão quando o consumidor for pessoa física.


MEI pode emitir nota fiscal?

Sim, o MEI pode emitir notas fiscais, bastando cumprir os pré-requisitos legais, como Inscrição Estadual e registro junto à SEFAZ. Com o Olist Tiny, o processo é fácil e automatizável para garantir mais tempo e eficiência para o seu dia a dia.


Como cancelar uma nota fiscal?

Para o cancelamento efetivo de uma nota fiscal, o ideal é contar com um sistema ERP que permita o passo a passo ágil e fácil, como o Olist Tiny. Respeitando o prazo limite para cancelamento, o processo é realizado por meio do número e chave de acesso da nota. Caso seja necessário o cancelamento após o período, seu contador deverá ser acionado.

No Olist Tiny, o caminho para realizar a operação é simples: acesse Menu → Vendas → Notas Fiscais → Clique no menu de contexto ao lado do número da nota fiscal que você deseja cancelar e selecione Cancelar NFe.


O Olist Tiny tem limite para a emissão de notas fiscais?

Não há um limite fixado para a emissão de notas fiscais no Olist Tiny, mas vale lembrar que cada plano tem um espaço de banco de dados definido, onde são armazenadas algumas informações do sistema, como dados dos módulos, registros e notas fiscais.

Caso o usuário atinja o limite de armazenamento do plano contratado, é possível realizar o backup dos dados para liberar espaço no sistema. Além disso, um plano com maior capacidade pode ser contratado, assim como adicionais de memória.


O Olist Tiny cobra por nota fiscal emitida?

Não. A emissão de notas fiscais através do Olist Tiny não é cobrada individualmente. A funcionalidade está vinculada ao plano contratado, e todos os planos têm livre acesso ao módulo de notas e suas configurações.

Dessa forma, para emitir notas, além de preencher os pré-requisitos legais, basta escolher qualquer plano Olist Tiny e aproveitar a transformação da operação do seu negócio.


Posso emitir mais de uma nota de uma só vez?

Sim. Além das inúmeras automações que o Olist Tiny disponibiliza para o dia a dia do seu negócio, é possível realizar operações de emissão em lotes. Assim, basta acessar o módulo de notas fiscais e selecionar os produtos ou serviços para os quais ocorrerá a emissão.


O que é certificado digital e qual é recomendado?

O certificado digital é como um documento de identidade utilizado em transações comerciais realizadas através da internet. Nesse documento eletrônico constam todos os dados da pessoa física ou jurídica certificada para a operação, podendo ser no modelo A1 ou A3.

Tanto os certificados do modelo A1, quanto os do modelo A3 oferecem segurança e praticidade aos usuários, sendo amplamente cobertos pelo Olist Tiny. Basicamente, a diferença entre eles está no armazenamento dos dados. Enquanto os certificados A1 ficam alocados no computador do usuário ou em servidores, os A3 dependem de mídias externas, como tokens USB, cartões e afins.

Com o Olist Tiny, os certificados do modelo A1 tendem a ser mais práticos aos usuários, pois além da alta compatibilidade e fácil configuração, o armazenamento dos dados é feito no servidor do sistema, possibilitando facilidade e agilidade no acesso, bem como a automação do processo de emissão.


O recurso Notas fiscais está disponível em todos os planos

  • Começar

    Para faturamento até R$ 81 mil ao ano

    R$ 55,90 / mês

    4 meses grátis

    R$ 45,90 / mês

    Total ano: 550,80 em até 12 vezes

    teste grátis
    1 usuário
    20 MB de dados
    12 GB de anexos e imagens
    Gestão de estoque

    Gestão de Frente de Caixa (PDV)
    Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
    Gestão de produtos e estoque
    Controle de contas a pagar e a receber
    Suporte via e-mail
    Suporte via sistema
    Laika: assistente virtual do Olist Tiny
    Central de ajuda
    Migração automática para o plano Crescer ao atingir média de faturamento de R$ 6.750 nos últimos 3 meses entenda
    compare os planos
  • Crescer

    Ideal para faturamento até R$ 360 mil ao ano

    R$ 149,90 / mês

    3 meses grátis

    R$ 109,90 / mês

    Total ano: 1318,80 em até 12 vezes

    teste grátis
    5 usuários
    100 MB de dados
    Implementação assistida grátis
    novo
    12 GB de anexos e imagens
    Pick & packing

    Recursos do plano Começar
    Atendimento telefônico
    Gestão de caixa para loja física
    Embalagem de pedidos
    Controle de múltiplos CNPJs
    Fluxo de caixa
    compare os planos
  • Evoluir

    Ideal para faturamento até R$ 3.6 milhões ao ano

    R$ 319,90 / mês

    3 meses grátis

    R$ 239,90 / mês

    Total ano: 2878,80 em até 12 vezes

    teste grátis
    10 usuários
    300 MB de dados
    Implementação assistida grátis
    novo
    12 GB de anexos e imagens
    Importação automática de pedidos e atualização de estoque

    Recursos do plano Crescer
    Importação e atualização automática de pedidos
    Impressão automática de DANFE e etiqueta de envio
    Separação e embalagem em lote
    Planejamento de compras
    DRE
    Chat em tempo real novo
    compare os planos