Emissão de notas fiscais como você nunca viu

O que é nota fiscal e para que serve?

A nota fiscal é um documento que comprova ações de compras, vendas e prestação de serviços realizados por sua empresa. Sua finalidade é garantir mais segurança ao consumidor, credibilizar a procedência das suas mercadorias, auxiliar em devoluções, operações de simples remessa e afins, além de cumprir com a regulamentação obrigatória fixada por lei para o recolhimento de impostos e tributos.

O que é XML da nota fiscal?

O XML de uma nota fiscal é o formato de arquivo digital adotado como padrão para operações comerciais. Sua estrutura é vinculada à nota, o que garante segurança e permite a reorganização das informações, otimizando a apresentação dos dados. Além disso, os arquivos XLM tendem a exigir menor espaço de armazenamento em seu banco de dados.

O que preciso para emitir notas fiscais no Olist Tiny?

Cumprindo alguns requisitos legais, sua empresa estará apta à emissão de notas fiscais. Entre eles estão:

• - CNPJ;
• - Inscrição estadual;
• - Estar habilitado para a emissão de Notas Fiscais junto à SEFAZ do seu estado;
• - Certificado digital configurado em sua conta;
• - Configurar sua natureza de operação;
• - Selecionar o ambiente de envio das notas fiscais.

Confira o fluxo completo no vídeo abaixo e veja como é fácil, prático e seguro automatizar a emissão de notas com o Olist Tiny.

Quem deve emitir nota fiscal?

Via de regra, toda empresa que comercializa produtos ou presta serviços deve emitir notas fiscais, independentemente do tamanho da operação ou faturamento.

Contudo, quem é microempreendedor individual (MEI) está isento da emissão quando o consumidor for pessoa física.

MEI pode emitir nota fiscal?

Sim, o MEI pode emitir notas fiscais, bastando cumprir os pré-requisitos legais, como Inscrição Estadual e registro junto à SEFAZ. Com o Olist Tiny, o processo é fácil e automatizável para garantir mais tempo e eficiência para o seu dia a dia.

Como cancelar uma nota fiscal?

Para o cancelamento efetivo de uma nota fiscal, o ideal é contar com um sistema ERP que permita o passo a passo ágil e fácil, como o Olist Tiny. Respeitando o prazo limite para cancelamento, o processo é realizado por meio do número e chave de acesso da nota. Caso seja necessário o cancelamento após o período, seu contador deverá ser acionado.

No Olist Tiny, o caminho para realizar a operação é simples: acesse Menu → Vendas → Notas Fiscais → Clique no menu de contexto ao lado do número da nota fiscal que você deseja cancelar e selecione Cancelar NFe.

O Olist Tiny tem limite para a emissão de notas fiscais?

Não há um limite fixado para a emissão de notas fiscais no Olist Tiny, mas vale lembrar que cada plano tem um espaço de banco de dados definido, onde são armazenadas algumas informações do sistema, como dados dos módulos, registros e notas fiscais.

Caso o usuário atinja o limite de armazenamento do plano contratado, é possível realizar o backup dos dados para liberar espaço no sistema. Além disso, um plano com maior capacidade pode ser contratado, assim como adicionais de memória.

O Olist Tiny cobra por nota fiscal emitida?

Não. A emissão de notas fiscais através do Olist Tiny não é cobrada individualmente. A funcionalidade está vinculada ao plano contratado, e todos os planos têm livre acesso ao módulo de notas e suas configurações.

Dessa forma, para emitir notas, além de preencher os pré-requisitos legais, basta escolher qualquer plano Olist Tiny e aproveitar a transformação da operação do seu negócio.

Posso emitir mais de uma nota de uma só vez?

Sim. Além das inúmeras automações que o Olist Tiny disponibiliza para o dia a dia do seu negócio, é possível realizar operações de emissão em lotes. Assim, basta acessar o módulo de notas fiscais e selecionar os produtos ou serviços para os quais ocorrerá a emissão.

O que é certificado digital e qual é recomendado?

O certificado digital é como um documento de identidade utilizado em transações comerciais realizadas através da internet. Nesse documento eletrônico constam todos os dados da pessoa física ou jurídica certificada para a operação, podendo ser no modelo A1 ou A3.

Tanto os certificados do modelo A1, quanto os do modelo A3 oferecem segurança e praticidade aos usuários, sendo amplamente cobertos pelo Olist Tiny. Basicamente, a diferença entre eles está no armazenamento dos dados. Enquanto os certificados A1 ficam alocados no computador do usuário ou em servidores, os A3 dependem de mídias externas, como tokens USB, cartões e afins.

Com o Olist Tiny, os certificados do modelo A1 tendem a ser mais práticos aos usuários, pois além da alta compatibilidade e fácil configuração, o armazenamento dos dados é feito no servidor do sistema, possibilitando facilidade e agilidade no acesso, bem como a automação do processo de emissão.