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Integração Tiny com o Magento

A integração do Tiny com o Magento permite que pedidos realizados no Magento sejam automaticamente importados em sua conta no Tiny.
Permite agilidade na emissão de notas fiscais e no controle de estoques.

Fluxo

Inicie no Tiny

1

Acesse o TinyERP e clique em "Cadastre a sua empresa".

Experimente o Tiny

2

Escolha o plano desejado e inicie seu cadastro clicando em "Experimente".

Planos e Precos

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Preencha os dados do cadastrais que são solicitados e na seção "Segmento da empresa", marque a opção e-commerce a, selecionando o Magento b como sua plataforma, após finalize a sua inscrição.

Cadastro no Tiny

4

Agora no Tiny, pode-se realizar as configurações iniciais da sua conta. Caso opte por realizar essas configurações em outro momento, clique em "Pular essa etapa".

Bem vindo ao Tiny

5

As configurações iniciais servem para definir alguns pontos importantes sobre seu ramo de atividade, regime tributário, suas notas fiscais, impostos no geral.

Configuracao Inicial

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Após realizar as configurações iniciais, é o momento de configurar a integração com seu e-commerce em "Configurar plataforma". Saiba como configurar seu e-commerce.

Configurar Plataforma

Passo a passo

1

Acesse o painel de administração da sua loja Magento.

2

No menu "System" a, opção WebServices b, deve ser criado um papel ("Role" ou "SOAP/XML-RPC - Roles") c.

Configurações Magento


Na tela a seguir, acesse "Add new role" para criar o papel que deve ser vinculado ao usuário.

Configurações Magento


No campo "Role Name" a, informe a descrição. Abaixo, deve-se informar a senha do administrador e após salve no botão "Save role" b.

Configurações Magento


Agora em "Role resources", atribua todas as funções no campo "Resource Access" a. Após isso salve em "Save role" b.

Configurações Magento

3

Ainda no painel de administração da sua loja Magento. Para criar o usuário, acesse menu "System" a, opção WebServices b, deve ser criado um usuário ("Users" ou "SOAP/XML-RPC - Users") c .

Configurações Magento


A seguir, acesse no botão "Add New User" a, para incluir o usuário.

Configurações Magento


Preencha os dados a referentes ao usuário e após salve no botão "Save User" b.

Configurações Magento

Observações:

  1. Current Admin Password: deve informar a senha do administrador do painel de administração da sua loja Magento.
  2. API Key: informe a senha de acesso ao usuário que esta cadastrando.
  3. API Key Confirmation: repita a senha do usuário informada no campo "API Key".

Após ter salvo o usuário, deve vincular o mesmo ao papel de administrar, realizado no passo 2. Para isso, acesse "User role" e marque a opção "Admin" a e salve em "Save User" b.

Configurações Magento

4

Entre nas configurações de e-commerce do Tiny em Vendas a → Configurações b → Plataformas c.

Configurações ecommerce

5

Agora, clique no botão "Incluir e-commerce" a para adicionar as configurações de integração.

Caso já possua integrações configuradas em sua conta, as mesmas serão exibidas e indicadas com suas respectivas situações. As situações "Ativa e Inativa" são selecionadas no momento da configuração da integração com o e-commerce, exemplificadas no passo 3.

Configurações

Cada situação indica:

  • Ativa: Representa que a configuração da plataforma foi realizada com sucesso e a mesma encontra-se pronta para uso.
  • Inativa: Indica a inatividade desta loja no Tiny, a mesma não será utilizada ou mostrada para sincronização de pedidos, produtos e demais ações pertinentes.
  • Não configurada: Esta situação indica que a configuração ainda não foi realizada.
  • Não instalada: Representa que ainda não houve a comunicação com o e-commerce para ativar a integração.

Observação:

Somente as plataformas com a situação "Ativa" serão exibidas para uso nas sincronizações, importações e demais ações no Tiny.
6

Selecione a plataforma da loja virtual "Magento" e informe as configurações abaixo:

Configurações Magento

  • a Informe a descrição da loja virtual.
  • b Neste campo, informe a URL da sua loja virtual.
  • c Os campos "Usuário" e "Senha", precisam ser verificados com o desenvolvedor da loja virtual.
  • d Sempre que houver alguma movimentação de estoque de um produto no Tiny, o saldo em estoque desse produto será automaticamente atualizado na loja virtual. Para isso, selecione a opção "Enviar saldo físico".
  • e Escolha o local que será enviado os pedidos importados, entre as opções: "Pedidos de Venda" e "Notas Fiscais".
  • f Defina a situação da loja, entre as opções: "Ativa" ou "Inativa".
  • g Selecione a versão da sua plataforma Magento, entre as versões: "1.0" ou "2.0".

Atenção!

Após preencher os campos, verifique se os dados informados estão corretos, em "Testar configurações".
7

Para poder enviar o código de rastreio do Tiny para a loja virtual acesse a aba "Configurações adicionais" e informe o campo "Shipping Carrier para envio de código de rastreio" a. Esta informação é obtida no campo "Shipping_Carrier" da sua loja virtual.

Configurações Magento

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Todas as situações dos pedidos na plataforma e-commerce, podem ser mapeadas para as situações de pedidos no Tiny. Para realizar essa configuração, acesse a aba "Situações".

Ao clicar em "Adicionar situações padrão" a, é adicionado as situações presentes no e-commerce e as mesmas serão listadas na coluna "Código da situação na Plataforma". Ao lado em "Situação no Tiny" b, selecione a situação correspondente no Tiny.

Existe também, a possibilidade de adicionar novas situações ao acessar "Adicionar mapeamento de situação" c.

Ao importar um pedido de venda do e-commerce para o Tiny, o pedido assume a situação configurada. Caso não seja realizada a configuração o pedido será importado e atribuído a situação "Em aberto".

Configurações e-commerce

9

Em "Situações personalizadas", pode-se adicionar filtros personalizados que serão exibidos na listagem dos pedidos do e-commerce, além dos status padrões, que já são preenchidos automaticamente.

Para adicionar novos filtros preencha os campos "Código da Situação" a, "Descrição da Situação" b e confirme a inclusão do filtro personalizado c.

Configurações e-commerce

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Na aba "Formas de Recebimento", pode-se relacionar as formas de pagamento dos seus pedidos da loja virtual com a forma de pagamento no Tiny. Esta configuração fará com que suas contas a receber sejam geradas corretamente no Tiny, com as mesmas informações da sua loja virtual.

Ao clicar em "Adicionar formas padrão" a, é adicionado as formas de recebimento "Cartão de Crédito" e "Boleto".

Para incluir uma nova forma de recebimento, clique em "Adicionar forma de recebimento" b.

Configuração

Observação:

Caso não possua nenhuma forma de recebimento e deseje cadastrar, acesse o manual Formas de Recebimento.
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Ao final, não esqueça de salvar as configurações.

Configuração

Os pedidos realizados no Magento serão listados em Vendas a → Pedidos do e-commerce b → Selecione a loja virtual c.

Vale lembrar que é possível filtrar d os pedidos por situação e por período. Após isso, selecione os pedidos e, clique em "Importar selecionados" f.

Configurações e-commerce

Observação:

Caso o destino dos pedidos tenha sido configurado para Notas Fiscais, os mesmos entrarão direto para a lista de notas a serem faturadas, em Vendas → Notas Fiscais.

A importação inicial de produtos da sua loja para o Tiny pode ser realizada em Cadastros a → Produtos b → Mais ações c → Importar produtos e-commerce d.

Importar produtos

Os campos importados são:

  • Código
  • Descrição
  • Descrição complementar
  • Peso líquido
  • Peso bruto
  • Preço de venda
  • NCM
  • GTIN
  • GTIN Embalagem
  • Código da categoria no e-commerce
  • Estoque atual

Atenção!

Ao realizar a importação de produtos do Magento, a estrutura não é importada, sendo importado apenas o produto principal.

Para enviar o cadastro de produtos do Tiny para a plataforma Magento em Cadastros a → Produtos b → Marque o item que deseja enviar na lateral esquerda c → Enviar para e-commerce d.

Configurações Magento

Campos enviados:

  • Código
  • Descrição
  • Descrição complementar
  • Peso bruto
  • Preço de venda
  • Estoque atual
  • Estoque mínimo

Observação:

As configurações adicionais dos produtos que estão sendo sincronizados, que foram realizadas através da interface de administração da sua loja, serão sobrescritas pelas configurações atuais destes produtos em sua conta no Tiny.

Informações relacionadas

A forma do frete informada no pedido da loja virtual pode ser considerada, na importação do mesmo para o Tiny. Para isso realize a configuração em:

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Vendas a → Configurações b → Expedição e Logística → Configurações de Serviços dos correios c.

Configurações Magento

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Na seção "Serviços dos Correios", acesse a forma de frete, clicando sobre a mesma.

Configurações Magento

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Agora em "Códigos no e-commerce", no campo "Código" a informe o código referente a essa forma de frete em sua loja virtual. Caso tenha a necessidade de adicionar mais códigos, acesse "Adicionar outro código" b, ao final salve os dados informados em "Salvar" c.

Configurações Magento


Atenção!

Para preencher o campo "Códigos no e-commerce", é necessário verificar as configurações na sua loja Magento, a informação que consta no campo "shipping_method".
1

Atenção!

Para enviar o código de rastreamento para o Magento, é preciso informar no pedido ou nota fiscal o transportador, sendo ele "Correios" ou "Transportadora". O campo será preenchido no Pedido de Venda ou na Nota Fiscal e por fim, gerar o agrupamento (PLP ou Coleta) no módulo de Expedição. Veja como gerar a Expedição.

2

Acesse o módulo de Expedição, na aba Correios a → Situação b → Clique no menu de contexto ao lado da expedição gerada → Enviar código de rastreio para o e-commerce c.

Configurações Magento

3

Após isso, ao acessar a expedição será adicionado um marcador que identifica quando o código de rastreio já foi enviado para o Magento.

Configurações Magento

1

Para realizar o ajustes nos preços dos produtos cadastrados no Tiny e após atualizar na loja virtual, acesse em Cadastros a → Produtos b → Clique em "Mais ações" → Reajustar preço dos produtos c.

Configurações Magento

2

Utilize as opções de filtros a caso deseje, ou clique direto em "Listar produtos" b.

Configurações Magento

3

Após isso, será exibido a lista dos produtos, clique em "Informar reajustes de preços".

Configurações Magento

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Selecione os produtos que deseja atualizar os preços a, utilize uma das opções disponíves para atualizar os preços, por reajuste de percentual b, ou adicione o novo preço em cada produto na coluna "Novo preço" c, marque a opção "Atualizar preços no e-commerce" e selecione a plataforma correspondente d, por fim clique em "Salvar" e.

Configurações Magento

  • A opção de utilizar o módulo Magento Connect, permite que a integração seja automática dos pedidos, quando os mesmos são incluídos ou faturados na loja virtual.
  • O sistema permite que você instale em sua loja Magento o módulo disponibilizado no Magento Connect e/ou na tela de configuração da integração da sua conta no Tiny com o Magento (Vendas > Configurações > E-commerce > Plataformas > Incluir E-commerce > Magento).
  • Nesse modelo, você pode configurar o módulo instalado em sua loja virtual para que a venda seja exportada diretamente para a sua conta no Tiny no momento em que o cliente finalizar a compra em sua loja virtual ou no momento em que você gerar a fatura/invoice da venda em sua loja virtual.
Integração de pedidosImportação dos pedidos em aberto
Importação de produtos
Sincronização de produtos
Importação de clientesAo importar um pedido o cliente é automaticamente importado no Tiny
Sincronização de clientes
Atualização de estoque
Atualização de preços
  • Sempre que um pedido é importado, o cliente, automaticamente, é cadastro em Cadastros → Clientes e fornecedores.
  • Para variações apenas é realizada a importação (Magento para Tiny) e não sendo possível realizar a sincronização (Tiny para Magento).
  • Ao importar o desconto do Magento, não será considerado o segmento de cliente cadastrado no Tiny.
  • SKU (variações) terão sincronização de estoque e busca pelo código.
  • O Tiny utiliza a forma de frete indicada na loja virtual para gerar o código de rastreio das vendas importadas.


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