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Integração Tiny com o Magento

A integração do Tiny com o Magento permite que pedidos realizados no Magento sejam automaticamente importados em sua conta no Tiny.
Permite agilidade na emissão de notas fiscais e no controle de estoques.

Fluxo

Inicie no Tiny

1

Acesse o TinyERP e clique em "Experimente grátis".

Experimente o Tiny

2

Escolha o plano desejado e inicie seu cadastro clicando em "Experimente".

Planos e Precos

3

Preencha os dados do cadastrais que são solicitados e na seção "Segmento da empresa", marque a opção e-commerce a. Após isso, informe o "Login" e "Senha" e finalize a sua inscrição.

Cadastro no Tiny

4

Agora no Tiny, pode-se realizar as configurações iniciais da sua conta acessando em "Iniciar".

Bem vindo ao Tiny

5

Os primeiros passos servem para definir alguns pontos importantes sobre seu ramo de atividade, regime tributário, suas notas fiscais, impostos no geral. Para iniciar as configurações, clique sobre os tópicos dentro de "Primeiros passos".

Configuracao Inicial

6

Para configurar o e-commerce em sua conta, acesse o tópico "2 - Configurar meu e-commerce". Saiba como configurar seu e-commerce.

Configurar Plataforma

Passo a passo

1

Acesse o painel de administração da sua loja Magento.

2

No menu "System" a, opção WebServices b, deve ser criado um papel ("Role" ou "SOAP/XML-RPC - Roles") c.

Configurações Magento


Na tela a seguir, acesse "Add new role" para criar o papel que deve ser vinculado ao usuário.

Configurações Magento


No campo "Role Name" a, informe a descrição. Abaixo, deve-se informar a senha do administrador e após salve no botão "Save role" b.

Configurações Magento


Agora em "Role resources", atribua todas as funções no campo "Resource Access" a. Após isso salve em "Save role" b.

Configurações Magento

3

Ainda no painel de administração da sua loja Magento. Para criar o usuário, acesse menu "System" a, opção WebServices b, deve ser criado um usuário ("Users" ou "SOAP/XML-RPC - Users") c .

Configurações Magento


A seguir, acesse no botão "Add New User" a, para incluir o usuário.

Configurações Magento


Preencha os dados a referentes ao usuário e após salve no botão "Save User" b.

Configurações Magento

Observações:

  1. Current Admin Password: deve informar a senha do administrador do painel de administração da sua loja Magento.
  2. API Key: informe a senha de acesso ao usuário que esta cadastrando.
  3. API Key Confirmation: repita a senha do usuário informada no campo "API Key".

Após ter salvo o usuário, deve vincular o mesmo ao papel de administrar, realizado no passo 2. Para isso, acesse "User role" e marque a opção "Admin" a e salve em "Save User" b.

Configurações Magento

4

Entre nas configurações de e-commerce do Tiny em Vendas a → Configurações b → Aba E-commerce c → Plataformas d.

Configurações ecommerce

5

Agora, clique no botão "Incluir e-commerce" a para adicionar as configurações de integração.

Caso já possua integrações configuradas em sua conta, as mesmas serão exibidas e indicadas com suas respectivas situações. As situações "Ativa e Inativa" são selecionadas no momento da configuração da integração com o e-commerce.

Configurações

Cada situação indica:

  • Ativa: Representa que a configuração da plataforma foi realizada com sucesso e a mesma encontra-se pronta para uso.
  • Inativa: Indica a inatividade desta loja no Tiny, a mesma não será utilizada ou mostrada para sincronização de pedidos, produtos e demais ações pertinentes.
  • Não configurada: Esta situação indica que a configuração ainda não foi realizada.
  • Não instalada: Representa que ainda não houve a comunicação com o e-commerce para ativar a integração.

Observação:

Somente as plataformas com a situação "Ativa" serão exibidas para uso nas sincronizações, importações e demais ações no Tiny.
6

Selecione a plataforma da loja virtual "Magento" e informe as configurações abaixo:

Configurações Magento

  • a Informe a descrição da loja virtual.
  • b Neste campo, informe a URL da sua loja virtual.
  • c Os campos "Usuário" e "Senha", precisam ser verificados com o desenvolvedor da loja virtual.
  • d Sempre que houver alguma movimentação de estoque de um produto no Tiny, o saldo em estoque desse produto será automaticamente atualizado na loja virtual. Para isso, selecione a opção "Enviar saldo físico".
  • e Escolha o local que será enviado os pedidos importados, entre as opções: "Pedidos de Venda" e "Notas Fiscais".
  • f Defina a situação da loja, entre as opções: "Ativa" ou "Inativa".
  • g Escolha por importar o valor do frete na importação dos pedidos, caso deseje selecione a opção "Sim".
  • h Selecione a lista de preços que será utilizada na importação de produtos e pedidos e do e-commerce. Saiba como configurar Listas de preços.
  • i Selecione a versão da sua plataforma Magento, entre as versões: "1.0" ou "2.0".

Atenção!

Após preencher os campos, verifique se os dados informados estão corretos, em "Testar configurações".
7

Na aba "Configurações adicionais", pode-se realizar as seguintes configurações:

Configurações Magento

  • a Selecione entre as opções "Sim" ou "Não", para enviar o número do pedido ou nota cadastrado no Tiny para o e-commerce no campo observação do pedido.
  • b Quando a Nota Fiscal for autorizada no Tiny, é possível enviar a chave de acesso para o magento, para isso selecione a opção "Sim".
  • c Se desejar importar a forma de frete ou transportadora que foi informado no pedido do e-commerce, selecione a opção "Sim". E no campo abaixo selecione entre as opções "Transportadora" ou "Transportadora + Prazo de entrega".
  • d Caso marque a opção "Não", quando enviar produtos pro e-commerce ou sincronizar estoque e o produto estiver com estoque zerado no Tiny, no e-commerce o produto aparecerá como "Indisponível".
  • e Ao marcar a opção "Sim", quando o cliente for pessoa jurídica, será importado o conteúdo do campo company, se não, serão importados os campos firstname e lastname.
  • f Para poder enviar o código de rastreio do Tiny para a loja virtual, é necessário que esse campo esteja preenchido. Esta informação é obtida no campo "Shipping Carrier" da sua loja virtual.
  • g Ao enviar produtos para o e-commerce, se o produto estiver com o campo "Estoque minímo" preenchido no Tiny, é possível escolher em qual campo será exportada essa informação, para isso selecione entre as opções "min_qty", "notify_stock_qty" ou "Não enviar".

Observação:

A opção "Verifique as opções disponíveis na sua loja aqui" encontra-se disponível ao usuários da versão 1.0 do Magento que podem verificar as opções disponíveis na sua loja, assim auxiliando no preencheimento do campo "Shipping Carrier para envio de código de rastreio".

Configurações Magento

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Todas as situações dos pedidos na plataforma e-commerce, podem ser mapeadas para as situações de pedidos no Tiny. Para realizar essa configuração, acesse a aba "Situações".

Ao clicar em "Adicionar situações padrão" a, é adicionado as situações presentes no e-commerce e as mesmas serão listadas na coluna "Código da situação na Plataforma". Ao lado em "Situação no Tiny" b, selecione a situação correspondente no Tiny.

Existe também, a possibilidade de adicionar novas situações ao acessar "Adicionar mapeamento de situação" c.

Ao importar um pedido de venda do e-commerce para o Tiny, o pedido assume a situação configurada. Caso não seja realizada a configuração o pedido será importado e atribuído a situação "Em aberto".

Configurações e-commerce

9

Em "Situações personalizadas", pode-se adicionar filtros personalizados que serão exibidos na listagem dos pedidos do e-commerce, além dos status padrões, que já são preenchidos automaticamente.

Para adicionar novos filtros preencha os campos "Código da Situação" a, "Descrição da Situação" b e confirme a inclusão do filtro personalizado c.

Configurações e-commerce

10

Na aba "Formas de Recebimento", pode-se relacionar as formas de pagamento dos seus pedidos da loja virtual com a forma de pagamento no Tiny. Esta configuração fará com que suas contas a receber sejam geradas corretamente no Tiny, com as mesmas informações da sua loja virtual.

Ao clicar em "Adicionar formas padrão" a, é adicionado as formas de recebimento "Cartão de Crédito" e "Boleto".

Para incluir uma nova forma de recebimento, clique em "Adicionar forma de recebimento" b.

Configuração

Observação:

Caso não possua nenhuma forma de recebimento e deseje cadastrar, acesse o manual Formas de Recebimento.
11

Ao final, não esqueça de salvar as configurações.

Configuração

1

Os pedidos realizados no Magento serão listados em Vendas a → Pedidos do e-commerce b → Selecione a loja virtual c.

Vale lembrar que é possível filtrar d os pedidos por situação e por período. Após isso, selecione os pedidos e, clique em "Importar" f.

Configurações e-commerce

Observação:

Caso o destino dos pedidos tenha sido configurado para Notas Fiscais, os mesmos entrarão direto para a lista de notas a serem faturadas, em Vendas → Notas Fiscais.
1

A importação inicial de produtos da sua loja para o Tiny pode ser realizada em Cadastros a → Produtos b → Mais ações c → Importar produtos e-commerce d.

Importar produtos

Os campos importados são:

  • Código
  • Descrição
  • Descrição complementar
  • Peso líquido
  • Peso bruto
  • Preço de venda
  • NCM
  • GTIN
  • GTIN Embalagem
  • Código da categoria no e-commerce
  • Estoque atual

Atenção!

Ao realizar a importação de produtos do Magento, a estrutura não é importada, sendo importado apenas o produto principal.
2

A seguir, selecione a plataforma e marque os parâmetros referente a importação dos produtos. Na seção "Atualização de dados" a, selecione a opção referente aos dados que serão atualizados, em "Opções de importação" b marque as opções sobre dados do e-commerce. Na seção "Informações padrões" c, pode-se preencher os campos com informação padrão que será atribuída aos produtos importados e ao final, clique em "Importar produtos" d.

Configurações e-commerce

Observação:

A opção "Criar e atualizar preço do produto na lista de preços vinculada ao e-commerce" refere-se a lista de preço seleciona na configuração do e-commerce no Tiny. Ao marcar essa opção os produtos que estão na lista de produtos com preços diferentes serão criados e atualizados.

Para enviar o cadastro de produtos do Tiny para a plataforma Magento em Cadastros a → Produtos b → Marque o item que deseja enviar na lateral esquerda c → Enviar para e-commerce d.

Configurações Magento

Campos enviados:

  • Código
  • Descrição
  • Descrição complementar
  • Peso bruto
  • Preço de venda
  • Estoque atual
  • Estoque mínimo
  • NCM
  • GTIN
  • Código da categoria no e-commerce

Observações:

  • A categoria do produto, só será enviada ao Magento se o produto selecionado for um produto novo.
  • As configurações adicionais dos produtos que estão sendo sincronizados, que foram realizadas através da interface de administração da sua loja, serão sobrescritas pelas configurações atuais destes produtos em sua conta no Tiny.

Informações relacionadas

1

Atenção!

Para realizar a sincronização da situação dos pedidos, é necessário que tenha configurado a importação dos pedidos do e-commerce para "Pedidos de Venda" e realizado o "Mapeamento das situações". Caso não tenha realizado essas configurações, realize as mesmas com o auxílio do manual Configurar integração com o Magento.
2

Acesse Vendas a → Pedidos do e-commerce b → Selecione a loja virtual c → Marque os pedidos que já foram enviados d → Clique em "Sincronizar situação" e.

Configurações e-commerce

Observação:

Ao sincronizar situação, o status presente em "Situação no Tiny" corresponderá a situação do pedido no e-commerce conforme o mapeamento realizado.
1

Para vincular os códigos presente no Magento aos produtos, acesse Cadastros a → Produtos b → Clique sobre o produto c e após isso, clique sobre o botão "Editar".

Vincular codigos

2

Na aba "E-commerce" a → Seção Mapeamento com as plataformas → Adicionar mapeamento b.

Vincular codigos

3

No campo "E-commerce" a selecione a loja e ao lado no campo "Identificador do produto no e-commerce" b informe o código do produto. Por fim, salve c o código do produto.

Vincular codigos

Observação:

Caso o produto tenham mais que um código no e-commerce, deve-se mapear cada código individualemente.
1

Para realizar o ajustes nos preços dos produtos cadastrados no Tiny e após atualizar na loja virtual, acesse em Cadastros a → Produtos b → Clique em "Mais ações" → Reajustar preço dos produtos c.

Configurações Magento

2

Utilize as opções de filtros a caso deseje, ou clique direto em "Listar produtos" b.

Configurações Magento

3

Após isso, será exibido a lista dos produtos, clique em "Informar reajustes de preços".

Configurações Magento

4

Selecione os produtos que deseja atualizar os preços a, utilize uma das opções disponíves para atualizar os preços, por reajuste de percentual b, ou adicione o novo preço em cada produto na coluna "Novo preço" c, marque a opção "Atualizar preços no e-commerce" e selecione a plataforma correspondente d, por fim clique em "Salvar" e.

Configurações Magento

A forma do frete informada no pedido da loja virtual pode ser considerada, na importação do mesmo para o Tiny. Para isso, realize a configuração em:

1

Vendas a → Configurações b → Aba Vendas → Seção Expedição e Logística → Configurações de Serviços dos correios c.

Configurações Magento

2

Na seção "Serviços dos Correios", acesse a forma de frete, clicando sobre a mesma.

Configurações Magento

3

Agora em "Códigos no e-commerce", no campo "Código" a informe o código referente a essa forma de frete em sua loja virtual. Caso tenha a necessidade de adicionar mais códigos, acesse "Adicionar outro código" b, ao final salve os dados informados em "Salvar" c.

Configurações Magento


Atenção!

Para preencher o campo "Códigos no e-commerce", é necessário verificar as configurações na sua loja Magento, a informação que consta no campo "shipping_method".
1

Atenção!

Para enviar o código de rastreamento para o Magento, é preciso informar no pedido ou nota fiscal o transportador, sendo ele "Correios" ou "Transportadora". O campo será preenchido no Pedido de Venda ou na Nota Fiscal e por fim, gerar o agrupamento (PLP ou Coleta) no módulo de Expedição. Veja como gerar a Expedição.

2

Acesse o módulo de Expedição, selecione a forma de envio Correios a → Aba Concluídas b → Clique no menu de contexto ao lado da expedição gerada → Enviar código de rastreio para o e-commerce c.

Configurações Magento

Observação:

Ao enviar o código de rastreio, também é enviada a forma de frete ao e-commerce.
3

Após isso, ao acessar a expedição será adicionado um marcador que identifica quando o código de rastreio já foi enviado para o Magento.

Configurações Magento

  • A opção de utilizar o módulo Magento Connect, permite que a integração seja automática dos pedidos, quando os mesmos são incluídos ou faturados na loja virtual.
  • O sistema permite que você instale em sua loja Magento o módulo disponibilizado no Magento Connect e/ou na tela de configuração da integração da sua conta no Tiny com o Magento (Vendas > Configurações > E-commerce > Plataformas > Incluir E-commerce > Magento).
  • Nesse modelo, você pode configurar o módulo instalado em sua loja virtual para que a venda seja exportada diretamente para a sua conta no Tiny no momento em que o cliente finalizar a compra em sua loja virtual ou no momento em que você gerar a fatura/invoice da venda em sua loja virtual.
Integração de pedidosImportação dos pedidos em aberto
Importação de produtos
Sincronização de produtos
Importação de clientesAo importar um pedido o cliente é automaticamente importado no Tiny
Sincronização de clientes
Atualização de estoque
Atualização de preços
  • Sempre que um pedido é importado, o cliente, automaticamente, é cadastro em Cadastros → Clientes e fornecedores.
  • Para variações no Magento, apenas é realizada a importação (Magento para Tiny) como um produto simples e não sendo possível realizar a sincronização de variações (Tiny para Magento).
  • Ao importar o desconto do Magento, não será considerado o segmento de cliente cadastrado no Tiny.
  • O Tiny utiliza a forma de frete indicada na loja virtual para gerar o código de rastreio das vendas importadas.
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